一、功能及要求:
项目名称:国际商事法律国别专场供需对接系列活动
二、项目背景:
为精准对接企业法律需求,助推跨境法律服务赋能企业全球化发展,根据工作安排,湖南(长沙)涉外中央法务区举办国际商事法律国别专场供需对接系列活动,聚焦企业出海重点国别,开展跨境法律合作交流。活动暂定沙特、泰国、柬埔寨、乌兹别克斯坦等4个专场(该活动将连续开展3年,第二年和第三年具体国别将根据国际市场动向和企业需求进行动态调整),将邀请目标国工业园区代表、企业负责人、专家学者、涉外律师等相关人员,通过政策解读、案例分享、实务指引等方式,为长沙企业提供定制化法律服务。
三、相关标准:
按照国家相关的法律、法规、标准或规范执行。
四、服务要求:
一、活动时间、地点和形式
时间:2025年10月至2026年9月(具体场次时间另定)
地点:湖南(长沙)涉外中央法务区
形式:分为线下和线上两部分
(一)每场线下邀请嘉宾及参与活动人员约100人
1.国外仲裁机构、调解组织、律师协会、法律服务机构、商务服务机构负责人及代表;
2.国内政府、司法、商务、贸促、院校负责人及代表;
3.国内外园区、企业、金融机构、商协会负责人和代表;
4.媒体嘉宾20人。
(二)每场线上邀请嘉宾及参与活动人员约300人
1.相关国家商务、司法等部门领导,仲裁机构、律师协会及法律服务机构负责人;
2.国内相关院校、商协会、企业、律所代表。
二、活动主题
法护湘企·链通全球:跨境法律服务赋能企业全球化发展
三、活动安排
(一)国别专场一:湘企出海掘金沙特跨境法律合作供需对接会
1.开幕致辞
2.沙特营商环境与投资政策解读(邀请沙特投资总局相关代表)
3.中沙经贸合作案例分享(邀请投资沙特中国企业代表)
4.法律风险防控专题(邀请沙特知名律所合伙人/国内律所沙特分所合伙人不少于2位)
5.沙特产业园区与优惠政策解析(邀请沙特工业园区代表)
6.制造业投资实务分享(邀请沙特相关工业园负责人)
(二)国别专场二:链接泰国-中泰跨境商事法律服务供需对接会
1.开幕致辞
2.泰国“东部经济走廊”政策解读(如:泰国专题演讲)
3.中泰合作案例分享(邀请中泰合资企业代表)
4.法律实务经验专题(邀请泰国律所专家/国内律所泰国分所合伙人
不少于2位)
5.中泰合作案例及经验解读(邀请中企泰国分公司代表)
(三)国别专场三:链接柬埔寨-中柬跨境商事法律服务供需对接会
1.开幕致辞
2.柬埔寨“四角战略”与投资政策解读(邀请柬埔寨专家专题演讲)
3.中柬产业合作案例分享(邀请西哈努克港经济特区中柬合资企业代表)
4.柬埔寨法律实务专题(邀请金边本地律所合伙人/中国律所柬埔寨分所负责人不少于2位)
******银行柬埔寨分行/基建项目代表)
6.柬埔寨法律风险与争议解决(邀请柬埔寨国家商业仲裁中心专家/中国律所金边分所资深律师不少于2位)
(四)国别专场四:聚焦乌兹别克斯坦-中乌跨境商事法律服务供需对接会
1.开幕致辞
******委员会专题演讲)
3.中乌能源与基建合作案例(邀请中乌天然气管道项目/吉扎克工业园企业代表)
4.乌国法律实务专题(邀请塔什干本地律所专家/中国律所中亚分所合伙人不少于2位)
5.中企属地化经验分享(邀请中资新能源企业乌兹别克斯坦分公司代表)
6.中亚地区争议解决机制(邀请塔什干国际仲裁中心代表/中国律所塔什干分所合伙人不少于2位)
7.该活动将连续开展3年,第二年和第三年具体国别将根据国际市场动向和企业需求进行动态调整。
六、时间和地点
1、服务时间:本项目服务期限为三年,合同一年一签。(如中标人不能履行合同或连续两次考核不满足要求,采购人有权随时终止合同)
2、服务地点:采购人指定地点。
五、服务内容:
(一)活动策划与整体执行
1.负责四场国别专场(沙特、泰国、柬埔寨、乌兹别克斯坦)活动的整体策划与落地执行;
2.每场活动需包含线下+线上同步进行的形式;
3.线下每场规模约100人,线上每场规模约300人;
4.需提供活动流程设计、议程安排、嘉宾邀请、现场管理、线上平台技术支持等服务。
(二)嘉宾邀请与接待
1.负责邀请国内外嘉宾,包括政府代表、仲裁机构、律所合伙人、企业代表、专家学者等;
2.提供嘉宾接待、差旅安排、礼仪服务等。
(三)会场布置与物料设计
1.负责主会场布置(湖南长沙涉外中央法务区);
2.设计并制作活动背景板、指引牌、会议手册、参会证等物料;
3.提供同声传译或交替传译服务(中英/中阿/中泰等)。
(四)线上直播与技术支持
1.提供稳定的线上直播平台,支持300人同时在线;
2.具备互动功能(如问答、投票、聊天区管理等);
3.提供直播录制与后期回放服务。
(五)宣传推广服务
1.制定整体宣传方案,包括预热、中期、后期报道;
2.邀请媒体参会并进行多角度报道(每场线下媒体不少于20人);
3.通过主流媒体、法律类专业媒体、社交媒体等多渠道进行推广。
(六)会后服务
1.整理会议资料、嘉宾演讲PPT、照片、视频等;
2.编制每场活动总结报告及整体项目评估报告;
3.提供参会人员反馈收集与分析。
七、验收标准
1、本项目按照《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由中标人承担。
3、验收过程中产生纠纷的,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。
八、其他要求及说明
******服务中心(国库集中支付)
2.付款方式:签订之日起30日内支付合同金额的50%;待项目培训完成并通过采购人审核通过后,中标人开具相应发票金额提交采购人,采购人在收到发票后30日内支付剩余合同金额的50%。
3.本次服务合同金额为固定总价包干方式,投标人应根据项目要求和现场情况,详细评估项目所需的差旅、食宿、人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人承担,采购人不再支付任何费用。
对于上述采购需求,投标人应在投标文件中进行响应,并对投标文件的真实性、合法性承担法律责任。