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档案专业基础服务询比采购公告

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信息时间：

2025-07-22

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本询比采购项目为档案专业基础服务询比采购，（采购代理编号：TC250P0T7），采购人为******有限公司，采购代理机构为******有限公司。项目资金已落实，具备询比采购条件。现进行询比采购，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在应答人（以下简称应答人）（电子形式）应答。

项目概况与采购内容
1. 项目概况

为推进档案数字化、优化档案库房资源、加强档案规范化整理以及档案的开发利用，拟与档案专业机构开展深度合作，提升档案管理的效率和质量。

1.1.1 项目预算：86.79万元人民币（不含税）。

1.1.2 采购包划分：本项目不划分采购包。

1.1.3 技术指标概述：详见第五章技术规范书相应章节。

1.1.4 服务期：自合同签订之日起7日内开始提供服务，服务期2年。

1.1.5 保修期：不涉及。

1.1.6 实施地点：北京市，采购人指定实施地点。

1.2 采购内容：

序号	服务项	服务内容	数量	单位
1	档案专业基础服务	1.档案管理咨询：档案业务信息化、智能化服务：包括流程优化、赋能信息化、安全及风险管理及智能化库房建设管理服务等工作。 2.辅助编研：长期协助科技和创新项目选题规划，收集整理资料，参与编撰，持续推动编研成果转化等工作。 3.档案数字化加工：筛选符合资质厂家对现存及增量传统载体档案中包括但不限于文书、合同、采购及工程档案等开展长期数字化加工及整理等服务，在提供服务的同时，厂家应自备完成上述工作所需的符合相关规范要求的专业化数字化加工设备及配套软件等。 4.档案开发利用：挖掘档案价值，通过整理分析、专题编研、新媒体制作等方式持续开展档案开发利用服务等工作。 5.档案催缴归集：确定所属单位应缴档案范围、建立健全工作流程和机制，形成有效闭环的档案归缴工作体系，长期推动档案应交尽交等工作。 6.档案库房规范化管理：对现有档案资源及增量档案资源的规范化整理，资源盘活建议等。	1	项

1.3 本项目设置最高限价，最高限价为824500.00元（不含税），应答人应答报价高于最高限价的，其应答文件将被否决。

应答人资格要求
1. 应答人基本资格要求
  1. 在中华人民共和国境内登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的独立于采购人和招标代理机构的独立法人或其他组织。如为企业法人，须提供企业法人营业执照扫描件；如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证扫描件。
  2. 财务要求：

应答方须能为本项目开具增值税专用发票，须提供有效的证明文件或承诺书（一般纳税人证明文件提供“******税务局出具的一般纳税人认定表/其他证明材料；非一般纳税人提供加盖公章的承诺书扫描件（格式自拟））。

2.1.3 业绩要求：

（1）应答方须提供2022年1月1日至询比公告发布截止日，关键字包含“数字化加工”、“档案管理咨询”、“催缴归集”、“档案开发利用”、“辅助编研”、“档案库房管理”等的“档案基础服务”类至少1项有效业绩合同；

（2）提供有效业绩合同证明文件（业绩证明文件须提供单项合同或框架协议及框架订单原件扫描件。包括但不限于合同首页、服务内容页、金额页、相关发票、双方签字盖章页以及相关体现上述内容页和其佐证材料。业绩时间以单项合同或框架签订时间为准；每个框架计一份业绩，框架金额以订单累计金额为准。所有原件扫描件须清晰可辨，否则视为未提供，缺失任何一项不计入业绩，原件备查）

2.1.4 信誉要求：

（1）应答方具有良好的商业信誉；在近三年的经营活动中没有骗取中标、严重违约、重大工程质量或安全问题。以加盖企业公章的合规经营承诺书为准。

******集团公司黑名单）禁入期限内；处于黑名单禁入期内的供应商所注册设立的与其现有经营业务相似的其他法人或组织不得参与应答。

（3）处于禁入期内的电信和互联网行业网络安全风险警示企业名单中的禁入型供应商不得参与应答。

2.1.5 其他要求：

（1）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一询比项目应答。

（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包应答或者未划分标包的同一采购项目的应答。（须提供加盖公章的其他要求承诺书、《控股及管理关系情况申报表》、《单位负责人信息一览表》）

（3）与采购人存在利害关系可能影响询比公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加应答。

（4）满足国家合规管控要求。（须提供加盖公章的供应商合规承诺原件扫描件）

（5）应答方须承诺满足《供应商规范行为知晓承诺书》要求。（须提供加盖公章的供应商规范行为知晓承诺书原件扫描件）

（6）参加应答的厂商应能够直接作为卖方与买方签订合同。

（7）本项目不接受联合体应答。

2.1.6 应答人不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被责令停业的；

（3）被暂停或者取消投标资格的；

（4）财产被接管或者冻结的；

（5）在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；

（6）法律法规限定的其他情形。

资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见询比采购文件第三章“评审办法”，凡未通过资格后审的应答人，其应答文件将被否决。

询比采购文件获取
1. 询比采购文件获取时间：2025年7月18日23：00时至2025年7月23日17：00时（北京时间，下同）（包括法定工休日、法定节假日）。
2. 询比采购文件获取地点：中国联通合作方自服务门户（******）中国联通智慧供应链。
3. 询比采购文件获取方式：

（1）询比采购文件获取地点：有意向的潜在应答人登录网站中国联通合作方自服务门户（******）获取询比采购文件，且下载询比采购文件后才可参与应答。未按照询比公告中规定时间获取询比采购文件的应答人不能参加应答。

（2）应答人访问中国联通合作方自服务门户（******）登录后，进入中国联通智慧供应链，找到要参与的项目，在询比文件售卖时间内，填写并提交购买询比文件申请，将项目加入到购物车中，选择“网上支付”的方式并进行结算，支付成功后可直接下载询比采购文件。

（3）支付方式：沃支付（中国联通合作方自服务门户******），通过“沃支付”支付成功后即可下载询比采购文件。

注：潜在应答人须在购买询比文件前，开通联通“沃支付”功能，并通过“沃支付”付费购买询比文件，如未及时办理成功对获取询比文件及应答所产生后果，潜在应答人自行承担相应后果。

（4）供应商注册及IPASS办理

潜在应答人必须接受电子招标流程，凡有意参加本次询比采购但尚未注册的应答人，应于本公告发布之日起，登录“中国联通合作方自服务门户”（网址：******）完成注册工作，成为联通系统在册供应商。未注册或系统使用有问题的供应商将无法参与本项目。已注册的供应商，请查验子账户联系人是否设置，数字证书是否购买或过期等问题。

须在应答截止时间5日前完成中国联通采购与招标网的电子招投标平台供应商注册、IPASS办理及绑定联系人等所有手续，否则将直接导致无法将应答文件在应答截止时间前上传至中国联通智慧供应链-招标采购中心。应答截止时间前未将应答文件上传至此平台，视为自动放弃本项目的应答资格。

（5）中国联通智慧供应链使用指南（账户注册、操作指导手册、购买标书操作、投标指导视频）应答人可登录中国联通合作方自服务门户（******）在“我的工作台-共享文档下载”自行下载。

4.4 询比采购文件每套售价人民币300元整（￥叁佰元），售后不退。

应答文件的递交
1. 应答文件递交截止时间（即应答截止时间）：

电子应答文件通过中国联通合作方自服务门户(******）递交，应答截止时间为2025年7月24日9时30分。

5.2 应答文件递交地点:数据电文应答文件通过“联通智慧供应链平台招标采购中心”(网址:******/portal/index.jhtml)递交。

5.3 本项目将于上述同一时间、地点进行唱价，采购人/采购代理机构邀请应答人的法定代表人或者其委托代理人准时参加。应答人的法定代表人或者其委托的代理人须准时登录“联通智慧供应链平台招标采购中心”，并进行签名确认唱价结果。如对唱价情况有异议，请在 30 分钟内联系采购代理机构，超时确认将视为确认唱价结果。

5.4 出现以下情形时，采购人/采购代理机构不予接收应答文件:

5.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的;

5.4.2 未按照询比采购文件要求密封的/未按询比采购文件在电子平台加密上传的;。

5.4.3 未按照本公告要求获得本项目询比采购文件的。