燃气灶供应商入围项目
邀请文件
项目编号:XXRQ-YSYW-RQZ
招标人:******有限公司
第二部分项目需求书.......................................................11
第三部分合同书...........................................................13
第四部分响应文件格式.....................................................14
第五部分评标办法.........................................................28
1
招标文件投标文件格式
第一部分投标须知
前附表
序号 | 内容 |
1 | 招标人:******有限公司
|
2 | 项目名称:[2025-新兴燃气-0001]燃气灶供应商入围 招标内容:燃气灶 |
3 | 招标文件获取: ******集团电子化采购平台[2025-新兴燃气-0001]燃气灶供应商入围项目 |
4 | 投标有效期:投标截止后60天。 |
5 | 投标文件:正本一份,副本一份.,电子版文件一份 |
6 | 投标文件递交至 地点:天津市武清区。 单位:******有限公司。 |
7 | 开标时间:2024年4月15日下午2:30时(北京时间) 开标地点:天津市武清区下朱庄街环湖路8号智湾广场2栋408室 |
一、 总则
1.项目说明
1.1为规范******有限公司(以下简称“招标单位”)的采购招标活动,加强对采购工作的管理,保证采购产品质量、引进合格供应商、明确服务期,降低成本,制定本文件。
1.2招标采购必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
1.3 本文件的最终解释权归招标人。
1.4招标范围:详见项目需求书。
1.5交货期:自合同签订,根据招标人需求提供服务。
2.投标费用
2.1投标单位自行承担所有与参加投标有关的全部费用,不论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.资格要求
3.1合格的投标人具体应符合下列条件:
(1)营业执照要求:营业执照、税务登记证、组织代码证(或三证合一)、开户行许可证副本原件或复印件加盖公章,在中华人民共和国境内注册,具有合法有效的营业执照或法人证书的企业法人或其他组织,具有与采购物资相关的经营范围,涉及审批经营的需提供相应的审批后资质文件。
(2)资质要求:质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书原件或复印件加盖公章。
(3)法定代表人身份证明:证明书有应答单位盖章、法人代表身份证复印件姓名与营业执照一致。
(4)法人授权委托书:有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章(或经单位公章授权的投标专用章)、有委托人身份证复印件。
(5)财务要求:需提供招标之日起过往两年的经合法审计机构审计的财务报告,且报告中的结论无保留意见,可复印件加盖公章。
(6)增值税一般纳税人要求:应答人必须具备增值税一般纳税人资格,税务登记证上须加盖经税务机关认******税务局查询的显示其为一般纳税人的页面的截屏,并提交增值税专用发票开具承诺书。
(7)投标人廉洁承诺书:要求有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章。
二、招标文件
4.邀请招标文件由下述部分组成:
第一部分投标须知
第二部分项目需求书
第三部分合同书
第四部分响应文件格式
第五部分评标办法
投标单位获取招标文件后,应认真审阅文件中包括投标须知、合同主要条款、合同条件、规定格式、项目需求书等所作的要求和规定。如果投标单位的响应文件没有按照文件的要求提交全部资料和相关证件,或造成响应文件实质上不符合投标文件要求而被拒绝的责任由投标单位自负。
(2)响应文件所使用的语言为中文。
(3)响应文件中的所有计量单位和规格说明都是用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)表示。
三、响应文件的编制
5.编制要求
5.1投标单位应仔细阅读文件的所有内容,按文件的要求提供响应文件,对文件要求必备的条件和事项做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,保证响应文件中提供的所有复印件均应清晰可辩。
6.响应文件的组成
6.1投标人编写的投标文件应包括下列内容:
第一部分资格审查文件
第二部分资信响应文件
第三部分商务响应文件
第四部分技术响应文件
7.响应文件格式
7.1响应文件必须采用国际标准A4纸型,响应文件须胶装装订成册。
8.响应文件的份数及签署
8.1响应文件须分别编制正本一份和副本一份,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
8.2响应文件的正本规定格式之处均加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。副本可以是正本的复印件。
8.3全套响应文件应无涂改和行间插字,对必须修改的错误,修改处应由被授权委托人或法定代表人签字。
9.投标人的资格审查文件及资信响应文件
9.1资格审查文件至少包括以下内容:
(1)营业执照要求:营业执照、税务登记证、组织代码证(或三证合一)、开户行许可证副本原件或复印件加盖公章,在中华人民共和国境内注册,具有合法有效的营业执照或法人证书的企业法人或其他组织,具有与采购物资相关的经营范围,涉及审批经营的需提供相应的审批后资质文件。
(2)资质要求:质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书原件或复印件加盖公章。
(3)招标文件要求的其它资料。
9.2资信响应文件至少包括以下内容:
(1)投标人概况
(2)法定代表人身份证明:证明书有应答单位盖章、法人代表身份证复印件姓名与营业执照一致。本次招标不接受联合体投标。
(3)法人授权委托书:有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章(或经单位公章授权的投标专用章)、有委托人身份证复印件。
(4)财务要求:需提供招标之日起过往两年的经合法审计机构审计的财务报告,且报告中的结论无保留意见,可复印件加盖公章。
(5)增值税一般纳税人要求:应答人必须具备增值税一般纳税人资格,税务登记证上须加盖经税务机关认******税务局查询的显示其为一般纳税人的页面的截屏,并提交增值税专用发票开具承诺书。
(6)应答人廉洁承诺书:廉洁承诺书有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章。
10.保密
10.1由招标人向投标人提供的招标文件、详细资料和其他资料,均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到招标人的同意,不能向任何第三方透露。
11.投标人知悉
11.1投标人将被视为已合理地尽可能地对所有影响项目的事项,包括任何与产品质量、技术要求和项目需求书所列明的有关的特殊困难充分了解。
四、响应文件的递交
12.响应文件的密封和标记
12.1投标单位应将响应文件的所有正本、副本用一个包封密封在一起。在包封上标明项目编号及项目名称、招标人名称、投标单位名称。
12.2包封上须注明“投标截止时间之前不准启封”的字样。
12.3响应文件如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。
五、开标
13.开标
13.1本项目于投标截止时间在天津市武清区新兴燃气公司会议室举行开标会议,招标人及所有投标单位参加。
13.2符合性审查
评审内容 | 合格条件 | |
1 | 企业法人三证合一的营业执照副本原件或复印件加盖公章 | 在中华人民共和国境内注册,具有合法有效的营业执照或法人证书的企业法人或其他组织,具有与采购物资相关的经营范围,涉及审批经营的需提供相应的审批后资质文件。 |
2 | 质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书原件或复印件加盖公章。 | 全国认证认可信息公共服务平台******可查并提供查询结果截图 |
3 | 法定代表人或法人授权代理人参加开标会 | 法人资格证明和法定代表人身份证。或法人资格证明和法定代表人亲自签署的授权委托书和代理人身份证 |
5 | 授权委托书 | 在有效期内 |
六、评标
14.评标成员
14.1评标成员会由招标人组建,负责评标活动。评标成员会由5人及以上(含5人)单数组成。
14.2开标结束后,开始评标。
14.3从开标后至授予合同期间,未接到招标人书面要求,任何投标人均不得就其投标文件有关问题与评标成员、招标人进行联系。
15.评标程序
15.1资格审查
在评标前对投标人进行资格审查,只有达到标准和要求的投标人,才能通过资格审查,进入下一阶段评标。
下列情况属于重大偏差:
(1)投标文件没有按招标文件规定格式要求签字和加盖公章;
(2)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(3)投标文件载明的检验标准和方法等不符合招标文件的要求;
(4)投标文件附有招标方不能接受的条件;
(5)投标文件未按招标文件规定的格式填写,字迹模糊不清;
(6)投标报价不是固定的;
投标文件有上述重大偏差之一的,为未能对招标文件做出实质性响应,作废标处理,不再进入以后的评标程序。
15.2评标成员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身,而不靠外部证据。
15.3在评标过程中,评标成员会发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标的,该投标将作废标处理。
15.4如果由于有效投标不足三家使得投标明显缺乏竞争的,评标成员会可以否决全部投标。
15.5经评审合格的投标文件,评标成员会将采用合理综合评标办法对投标文件资信和技术部分及商务部分进行进一步评审、比较。
15.6评标成员根据上述评标办法对投标文件技术、资信标分别进行评审打分,计算出每一投标人的技术、资信合计分,签字确认后,提交给评标成员负责人, 评标成员负责人在综合汇总表上汇总每位评委的得分。所有评委技术打分的平均值为该投标人的技术、资信得分。经核对无误后,评标成员全体签字确认。再将技术、资信分大于等于30分合格的投标人的商务平均报价作为有效投标报价,将有效投标报价按从低到高排序,确定前三名为中标候选人。
16.评标原则及评标方法
16.1评标原则及评标方法详见第五部分。
六、中标人的确定
17.中标人的确定
评标成员会根据投标人技术资信分不小于30分的作为技术资信合格的投标人,将技术资信合格的投标人的商务报价作为有效投标报价,将有效投标报价按从低到高排序,确定前三名为中标候选人。
当出现两个或两个以上投标人报价相同时,以技术标得分高的优先;技术标得分也相等的,由评标成员全体裁定确定中标候选人。
18.中标通知
18.1在投标有效期期满之前,招标人将以书面形式向中标人发出《入围通知书》。中标人收到《入围通知书》后向招标人确认。《入围通知书》一经发出即发生法律效力。
18.2《入围通知书》是合同的一个组成部分。
19.签订合同
19.1中标人按《入围通知书》指定的时间、地点派遣其授权代表与招标人签订合同。
19.2如有需要,招标人将根据采购需求及交货批次,分批与中标人签订供货合同。
第二部分 项目需求书
1、项目编号:XXRQ-LGBFB-RQZ
序号 | 采购项目类型 | 单位 | 数量 | 不含税报价(元) | 含税报价(元) | 税率 | 备注 |
1 | 家用燃气灶 | 台 | 5000 |
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7 | 注:1、报价包含安装前出具检测报告、运费等的全部费用。 2、含税报价=不含税总价*(1+税率),当含税价格与不含税价格而计算错误时,以不含税价格为准,修正含税价格。报价按照计算规则保留到小数点后两位,如“1.01”。 3、报价应配套提供产品技术说明书,明确各配件的材质及优势等 |
说明:此次招标项目为我公司所属供气区域燃气灶临期替换项目。因各行政区的补贴差异和市场推广的进度时间的不确定性,陆续进行采购,故此数量仅为暂估数量,具体需求量以后期订单为准。
2、技术参数及要求
2.1产品技术参数以燃气灶厂家现行符合我公司供气区域用户需求为准
2.2投标方到货同时向招标方提供质量检测报告、合格证书等相关合法手续。投标方对于所出具的报告的真实性、准确性和有效性负责。
2.3投标方需接受商业承兑汇票付款方式。
2.4投标方应根据需方发货通知函要求进行发货,自收到通知函后3天内确保当批次燃气灶到货。并提供良好的售后服务及技术指导工作,确保24H内解决因燃气灶问题产生的燃气供应问题。
2.5提供的产品须完成天津区域销售备案
第三部分合同书
(与中标单位签订单价合同)
第四部分响应文件格式
燃气灶供应商入围项目
响 应 文 件
投标单位: (盖公章)
法定代表人或
被授权委托人: (签字或盖章)
日期:年 月 日
一、资格审查文件
1、营业执照要求:营业执照、税务登记证、组织代码证(或三证合一)、开户行许可证副本原件或复印件加盖公章,在中华人民共和国境内注册,具有合法有效的营业执照或法人证书的企业法人或其他组织。
2、资质要求:质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书原件或复印件加盖公章。
3、招标文件要求的其它资料。
二、资信响应文件
1.投标人概况
投标名称 |
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注册地址 |
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成立时间 |
| 注册资金 |
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经营范围 |
| 营业执照号 |
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企业资质及等级 |
| 单位性质 |
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通信方式 | 电 话 |
| 邮件 |
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网 址 |
| 邮政编码 |
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法定代表人 | 姓名 |
| 出生年月 |
| 职称 |
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技术负责人 | 姓名 |
| 出生年月 |
| 职称 |
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******银行 | 名称 |
| 账号 |
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地址 |
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员工人数 | 员工总人数: 人 | |||||
其中 | 项目负责人: 人 高级职称人员: 人 | |||||
中级职称人员: 人 初级职称人员: 人 | ||||||
其他: 人 | ||||||
企业认证情况 |
| |||||
经营范围 |
| |||||
备注 |
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投标人:(盖章) |
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法定代表人或 被授权委托人: | (签字或盖章) | |
日期:年月日 | ||
2.投标人法定代表人资格证明书
投标人名称:
地址:
法定代表人姓名:性别:年龄:职务:
系的法定代表人前往参加
的投标活动及签订合同事宜,特此证明。
投标人:(盖章)
日期:年月日
3.法人代表授权书
致:******有限公司
本授权书声明:注册于(国家或地区)的(投标人名称)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(被授权委托人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就项目招标(标书编号:)的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
(后附被授权人身份证)
投标人(盖章):
法定代表人(签字):
职务:
被授权委托人(签字):
职务:
4、财务要求:需提供招标之日起前2年经合法审计机构审计的财务报告,且报告中的结论无保留意见。(可复印件加盖公章)
5、增值税一般纳税人要求:应答人必须具备增值税一般纳税人资格,税务登记证上须加盖经税务机关认******税务局查询的显示其为一般纳税人的页面的截屏,并提交增值税专用发票开具承诺书。
承诺书
******有限公司:
为了配合招标人开展营改增工作的需要,现我方对于增值税专用发票的开具做出以下承诺:
我公司已被认定为增值税一般纳税人。我公司财务管理规范,能够准确核算,并且安全保密措施严密,具备开具增值税发票的条件。
我公司郑重承诺,严格按照有关税收法规要求保管、开具增值税专用发票,如有违反,愿依法接受处罚。
投标人:(盖单位公章)
法定代表人或者其委托代理人:(签字)
日期:年月日
6、应答人廉洁承诺书:廉洁承诺书有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章。
投标人廉洁承诺书
******有限公司:
为确保采购活动公平、公开、公正开展,推进廉洁诚信建设,预防商业贿赂和不正当竞争,保障采购活动中各方的合法权益,我公司在参与滨海投资采购工作时自愿作出如下承诺:
一、我方已知晓并认同贵公司采购理念,愿意在“公开、公平、公正”的环境下,通过竞争参与本项目。
二、严格遵守国家法律法规。坚持廉洁、诚信的原则,恪守商业道德和职业道德规范,不从事并抵制不廉洁、不诚信行为。
三、严格杜绝以下行为:
(一)给予或以借用等名义向利害关系人提供财物;
(二)向利害关系人提供礼品、宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排;
(三)向利害关系人赠送礼金和各种有价证券、支付凭证等;
(四)支付应由利害关系人负担的费用或报销票据;
(五)隐瞒真实情况,提交虚假资质证明、资信证明、财务证明等材料;进行虚假承诺、夸大产品或服务性能和质量等指标;泄露滨海投资商业秘密;与其他单位相互勾结、串通,用不正当手段排挤其他竞争者,干扰公平竞争;
(六)其他影响采购活动公平、公开、公正开展及损害滨海投资经济利益、形象和声誉的不廉洁、不诚信行为。
投标人:(盖单位公章)
法定代表人或者其委托代理人:(签字)
日期:年月日
三、商务响应文件
1.承诺书
致:******有限公司
我方根据已收到的招标文件(标书编号:),经研究决定就以下内容分别做出承诺:
1、 我方已理解了该招标文件的全部内容,决定参加投标,并保证按招标文件要求完成招标设备/材料的制造、供应、技术服务等全部工作;
2、 我方承诺我们的投标文件中有关资格资信的证明文件、技术文件及相关陈述全部是真实的准确的,若有违背,我方将承担由此造成的一切后果;
3、 我方承诺我们的投标报价在投标有效期内固定不变;
4、 如果我方中选,我们将按招标文件规定的内容和投标文件的相关内容与招标人签订合同;
5、 如果我方中选,我方保证在招标文件规定的日期内交货;并保证我们的供货设备/材料及相关服务满足招标文件要求。
投标人:(盖章) |
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法定代表人或 被授权委托人: | (签字或盖章) | |
日期:年月日 | ||
2.投标书
致:******有限公司
根据贵方的燃气表采购项目的招标文件(标书编号:XXRQ-YSYW-RQZ ),(法定代表人或被授权委托人:全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称),提交下述文件:
1.按投标须知中有关“投标文件的组成”规定要求,提供的全部文件(正本一份和副本一份);
据此函,签字代表宣布同意如下:
2.一旦我方中选,我方保证按照时间检验,具体时间服从招标人通知。
3.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
投标人:(盖章) |
| |
法定代表人或 被授权委托人: | (签字或盖章) | |
日期:年月日 | ||
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3.开标一览表
项目编号:XXRQ-YSYW-RQZ
序号 | 采购项目类型 | 单位 | 数量 | 不含税报价(元) | 含税报价(元) | 税率 | 备注 |
1 | 家用燃气灶 | 台 | 5000 |
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7 | 注:1、报价包含安装前出具检测报告、运费等的全部费用。 2、含税报价=不含税总价*(1+税率),当含税价格与不含税价格而计算错误时,以不含税价格为准,修正含税价格。报价按照计算规则保留到小数点后两位,如“1.01”。 3、报价应配套提供产品技术说明书,明确各配件的材质及优势等 |
注:1、销售备案地点:需方指定地点(天津地区);
2、采购周期及数量:根据招标人通知。
投标人:(盖章) |
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法定代表人或 被授权委托人: | (签字或盖章) | |
日期:年月日 | ||
招标文件投标文件格式
四、技术响应文件
1.技术要求的响应
说明:投标人必须对招标文件的“项目需求书”逐条应答并按要求填写下表。对完全响应的条目在相应的空格中标注“0”。对有偏离的条目在下表相应空格中标注“x”,并提出详细的技术方案。如无差异可注明“完全相应无差异”。
序号 | 条目 | 完全响应 | 有偏离 | 偏离简述 |
1 | 燃气灶销售完成天津地区备案 |
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2 | 产品满足3C认证 |
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3 | 质保采用8年内只换不修方式 |
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4 | 满足3个工作日货物到场 |
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5 | 共同开发市场 |
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投标人:(盖章) |
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法定代表人或 被授权委托人: | (签字或盖章) | |
日期:年月日 | ||
2. 技术指标
说明:投标人必须对“项目需求书”的内容做出响应的基础上,编制投标燃气表的技术标
3. 技术方案
说明:投标人必须对“项目需求书”的内容做出响应的基础上,根据投标燃气表的特点,参照“项目需求书”和技术标评标办法,编制全面、详细的技术方案.
4.其它
招标文件“项目需求书”中要求在投标文件中提供的其它资料或投标人认为应补充提供的文件资料,并结合招标文件“用户需求书”及招标文件技术标评标办法中所涉及的内容进行编辑。
1
招标文件投标文件格式
第五部分评标办法
1.评标依据
1.1本次评标采用合理的综合评标办法。
2.评标人员应遵守的原则和纪律
2.1评标原则
2.1.1评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。
2.1.2对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准。
2.1.3评标将采用综合评标办法,严格按照招标文件的要求和评标标准及办法进行。
2.1.4根据招标文件规定的技术资信评价标准通过评审打分排序选出技术资信合格的投标供应商,通过将合格供应商的投标报价按从低到高排序,排序推荐出三名中标候选人。
3.1评标纪律
3.1.1评标成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任;
3.1.2评标成员和与评标活动有关的工作人员不得向任何投标人或与评标工作无关的人员透露与评标有关的任何情况;
3、评标程序
评标活动按以下程序进行:
a) 资格审查;
b) 详细评审;
c) 排序;
d) 出具评标报告。
4.评标办法
4.1资格审查
4.1.1 首先对投标人进行资格审查,资格审查标准详见总则资格要求,上述实质性资格审查。
4.1.2资格审查所需资料复印件均须加盖投标人公章放入资格审查文件中。
4.1.3有效投标人少于3个且投标明显缺乏竞争的,评标成员可以否决全部投标,招标人应当依法重新招标。
5.详细评审
根据投标文件,由评标成员进行详细评审,根据下述评标办法对投标文件技术、资信分别进行评审打分,签字确认后提交,所有评委技术打分的算术平均值为该投标人的技术得分,保留小数点后两位,小数点后保留值按四舍五入方式取舍。将投标人的技术得分与资信得分相加,得出技术、资信总分。经核对无误后,评标成员全体签字确认。技术、资信总分的评审,满分40分,30分为合格线,技术、资信标不合格的投标人不能进入商务评审。
6.1技术、资信部分(40分)
招标人可以根据项目的具体情况对以下所列的评标因素作出调整。
资信部分:第1、2条;技术部分:第3条。
序号 | 评分项目 | 标准分数 | 评分标准 |
1 | 健全的财务制度 | 10 | 提供2023/2024年度经审计的财务报告的,得5分,两年均提供的得10分。 |
2 | 企业资质 | 10 | 营业执照有相关经营范围的得2分,取得天津地区销售备案的得5分,拥有质量、环境、职业健康体系认证的得3分 |
3 | 技术响应 | 20 | 满足所有技术条件,且响应描述完整的,得20分,不完全满足技术条件或响应不完整的,得0-19分; |
合计 | 40 |
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6.2 商务部分(60分)
6.2.1 市场开发方案计35分,方案包括但不限于技术方案、人员配置、产品选型以及同类业绩等全流程开发方案,根据方案可行性进行打分,采取“可行性最强得25分,可行性越弱得分递减的”原则,具有同类业绩的1个业绩得1分,最高5分。
6.2.2服务方案计15分,方案包括但不限于售前产品质量把控、售中产品到货配送、售后用户维护等,根据方案可行性进行打分,采取“可行性最强得15分,可行性越弱得分递减的”原则
6.2.3付款方式计10分,采用条件累加计分法,可接受用户回款后1个月后支付货款方式得5分,接受商承(6个月期)付款方式得5分。
7.汇总评审结果
7.1汇总各评标人员的评分,计算算术平均值,得出各投标人的最终得分。计算保留小数点后两位,第三位四舍五入。
7.2评标成员会依据得分由高到低排序,提交排序名单。
8.编写评标报告
评标成员会根据评标结果编写评标报告,并由全体评委签字确认。
9.确定中标人
9.1采购人按照评标成员会提交的排序名单,确定中标人。
9.2必要时招标人有权对中标人的履约能力作核实,一旦发现与投标文件不符或不能保证招标人的需求时,采购人有权取消其中标资格,中标人按得分顺序顺延。
10.中标通知书
10.1中标人确定后,招标采购人将以书面形式向中标人发出《入围通知书》。入围通知书将作为签订合同的依据,是合同的组成部分。
10.2对未中标的投标人,招标人不对未中标原因做任何解释,不退还投标文件。
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